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很多人制作PPT过分关注外在形式，却忽略了逻辑结构，做的ppt就像写的文章流水账。一般的结构有一下几点：
并列结构、递进结构、总分总结构、分总结构。
开篇张PPT就要能够吸引人的目光，可以通过一个故事、图片、案例、视频导入展示。
ppt的风格简约，字少图也要少，并非图多就好，一张PPT呈现一个主题用一张图片就可以啦，图片要放到ppt里，就要美，要漂亮，要能看清楚。当然，颜色要搭配合理，多学一些颜色搭配的尝试。
好的PPT演绎也要搭配好的样式，ppt一定是为人演讲所服务，所以要有一个好的呈现。
文字少点，尽量使用图表表达观念。PPT介于文本和视频之间，所以要趋于自动化，不要让观众费力的看而是使用动画等将思路表达。不一定将一些解释等放在ppt内，可以尽量使用演讲者视图，运用备注功能等。
用语言表达出ppt演示的优劣
相信你既观看过成功的ppt演示，也经历过失败的ppt演示，请将成功演示的闪光点和不太成功的演示的败笔用语言表述出来。有时候，一场ppt演示在很多方面表现得很出色，只是因为一两个细节上的瑕疵而终归失败，也请将其记录下来。
只要你能够将一场演示中出现的问题或其解决方案用语言清晰准确地表述出来，就说明你对它已经有了充分的认识，并能在以后的演示中战胜这些问题。反之，如果你只会说：“好无聊啊。”说明你对其失败之处一知半解，即使观看了演示，也不能从中吸取经验，终将一无所获。为什么这场演示很无聊？造成其无聊的具体原因是什么？花点儿时间来组织语言并将其准确表达出来，避免自己在以后的演示中犯同样的错误，同时不断学习别人积极的做法。
ppt的设计精髓，就是演示能胜过于文字描述。
20分钟是关注的极限，课堂上时间都是极为宝贵的，学生不会化大量时间去阅读所有课本内容，也不会喜欢听老师的长篇大论。浓缩的ppt才是精品，演示的核心内容是观点！
把观众容易困惑的地方和你认为重要的地方作一些说明，不用担心你的演示过短，如果你的演示足够精彩，会给观众留下期待和回味。
好的PPT不仅能让观众眼前一亮，还可以给你加分。个人升职、产品说明、工作总结等不少地方都离不开ppt。嘉一视觉设计工作室告诉你我们会从哪些方面给你的定制ppt制作亮点！
商业演示的基本内容是数据，图表必不可少。PowerPoint软件就像为图表而生，强大的绘图功能加上清晰的操作界面，简单的操作模式，让人能轻而易举的掌握。如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习ppt图表吧。
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